Fra manuelt papirarbeid til helautomatisk skyintegrasjon

Transformasjon & Resultater

Manuell0 min
Bokføringstid
15 timer0.5 timer
Tidsforbruk/mnd
Manuelle feilFeilfri sync
Sikkerhet
Sammendrag (TL;DR)
  • Manuelle registreringsrutiner ble erstattet med en sentral, automatisert integrasjons-app.
  • OCR-teknologi ble tatt i bruk for rask og feilfri skanning av legitimasjon og varedetaljer.
  • Skreddersydde API-koblinger mot Fiken bokfører og oppdaterer lagerbeholdningen i sanntid uten menneskelig innblanding.
  • Tidsforbruket på administrasjon ble redusert med 96 %, fra 15 timer i måneden til under 30 minutter.

Tjenester levert:

✦ Systemintegrasjon✦ Custom API Utvikling✦ Automatiserte Arbeidsflyter

Utfordringen: Lovpålagt protokollførsel skapte administrative flaskehalser

Bruktforhandlere i Norge er etter loven pålagt å føre en detaljert bruktforhandlerprotokoll godkjent av politiet. Dette innebærer registrering av gjenstander, serienummer, selgerens legitimasjon og transaksjonsdetaljer. For Bruktprotokoll AS var dette en ekstremt tidkrevende og manuell prosess. Hvert eneste kjøp og salg krevde manuell inntasting i tre ulike systemer: den fysiske protokollen, nettbutikken og regnskapssystemet Fiken. Dette førte til administrative flaskehalser, treg bokføring og økt risiko for manuelle tastefeil.

"Hver kveld satt vi i to timer med kvitteringer, legitimasjon og protokoller. Det var kjedelig arbeid og vi gjorde ofte feil i regnskapet."— Gründer, Bruktprotokoll

Løsningen: Automatisert API-bro og sanntidssynkronisering

Drevo analyserte arbeidsflyten og bygget en skreddersydd automasjonsløsning basert på API-integrasjoner:

1. Felles inntastingspunkt med automatisk validering

Vi utviklet en enkel, sikker intern web-applikasjon for de ansatte. Når en vare kjøpes inn, skannes selgerens legitimasjon (med automatisk OCR-tekstgjenkjenning av navn og fødselsnummer) og registreres i appen. Systemet validerer informasjonen i sanntid og oppretter automatisk et lovlig protokollvedlegg.

2. Toveis synkronisering mot Fiken og nettbutikk

Ved hjelp av Webhooks og regnskapssystemet Fikens API, programmerte vi en integrasjon som gjør følgende i bakgrunnen i det en transaksjon godkjennes:

  • Oppretter kunden/selgeren i regnskapssystemet.
  • Bokfører kjøpet eller salget automatisk mot riktig regnskapskonto med korrekt mva-behandling (bruktmomsreglene).
  • Oppdaterer lagerbeholdningen i nettbutikken i sanntid.

Resultatene: 96 % tidsbesparelse og full kontroll

Integrasjonen fjernet behovet for manuelt administrativt arbeid nesten fullstendig:

  • Bokføringstid redusert til 0 minutter: Alle kjøp og salg bokføres automatisk i det transaksjonen skjer i butikken eller på nett.
  • Fra 15 timer til 30 minutter: Den månedlige administrative tidsbruken knyttet til protokoll og regnskap falt dramatisk, og krever nå kun en kjapp månedlig avstemming.
  • Feilfri drift: Risikoen for tastefeil og manglende protokollføringer er eliminert, noe som sikrer at bedriften alltid er 100 % i samsvar med politiets og Skatteetatens regelverk.

Ønsker du lignende resultater for din bedrift?

Vi hjelper deg med å designe og programmere raskere, mer synlige nettsider, og automatisere repeterende oppgaver.

Start et prosjekt
Resultater

Noen av kundene våre

5.0
Verifiserte kundeanmeldelser
BedriftTransformasjonTilbakemeldingKontakt
Spørsmål

Ofte stilte
spørsmål

Her er svar på de vanligste spørsmålene vi får fra nye kunder.

Prisen avhenger av hva bedriften din faktisk trenger. En typisk bedriftsnettside ligger ofte mellom 15 000 og 40 000 kr. Vi gir alltid et detaljert tilbud før vi starter, slik at du har full forutsigbarhet.

Standardløsninger og maler fungerer for noen, men for bedrifter som ønsker en lynrask løsning uten teknisk gjeld og kontinuerlige plugin-oppdateringer, koder vi alt fra grunnen av. Dette gir en tryggere nettside med vesentlig mindre behov for løpende vedlikehold.

Et normalt nettsideprosjekt tar vanligvis mellom 2 til 4 uker fra vi har alt innhold på plass. Større prosjekter med spesielle integrasjoner kan ta opptil 8 uker.

SEO er et langsiktig arbeid. Tekniske forbedringer gir raskt utslag i ytelse, men organisk synlighet på viktige søkeord tar gjerne 3 til 6 måneder før man ser tydelig effekt.

Drevo Assistent

AI påkoblet
Drevo Prosjektverktøy

Beregn prisestimat og utforsk våre tjenester i sanntid.

Hurtig-kalkulator
Webdesign (Skreddersydd)
Søkemotoroptimalisering (SEO)
Automasjon & Chatbot
AI-Søk Synlighet (GEO)
AI & LLM-Integrasjon (AIO)
Restaurant Online POS
Estimat:fra 25 000 kr
Nettsideskanner (SEO & Ytelse)

Sjekk din nåværende nettsides Lighthouse- og SEO-standard.

Vanlige spørsmål (Hurtigklikk)
Book en 15-min uforpliktende prat

Velg en tid som passer deg:

I morgenTorsdagFredag
Motta skriftlig tilbud
Drevo Ytelse & Status
100/100Lighthouse Mobil
WCAG100% UU-Samsvar
2 ledigePlasser for Q3